سیاست حریم خصوصی

آخرین به‌روزرسانی: مهر ۱۴۰۵

شرکت سیوان تجارت رایا سپند («سیوان») به حریم خصوصی کاربران و مشتریان خود احترام می‌گذارد. این سند توضیح می‌دهد چه اطلاعاتی از شما جمع‌آوری می‌کنیم، چگونه از آن استفاده و نگهداری می‌کنیم و چه حقوقی درباره آن دارید.

فهرست مطالب

۱. دامنه این سیاست

این سیاست درباره اطلاعاتی است که از طریق وب‌سایت سیوان، فرم‌های استعلام قیمت، ایمیل، تلفن و پیام‌رسان‌ها از شما دریافت می‌کنیم.

پنل سفارش سیوان (ship.sivanport.com) ممکن است شرایط تکمیلی خود را داشته باشد که همراه با این سیاست اعمال می‌شود.

۲. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم

  • اطلاعات تماس: نام، نام شرکت، شماره تلفن و ایمیل.
  • اطلاعات محموله و سفارش: مبدأ و مقصد، نوع و مشخصات کالا، وزن و حجم، و اطلاعات فرستنده و گیرنده.
  • اسناد تجاری و گمرکی: مانند فاکتور، لیست بسته‌بندی، بارنامه و مدارکی که برای حمل، ترخیص یا بیمه لازم است.
  • اطلاعات فنی: نشانی IP، نوع مرورگر و دستگاه، صفحات بازدیدشده و اطلاعات کوکی‌ها.
  • مکاتبات: محتوای ایمیل‌ها، پیام‌ها و تماس‌هایی که با ما دارید.

۳. نحوه استفاده از اطلاعات

  • پاسخ به استعلام قیمت و درخواست‌های شما
  • انجام خدمات حمل، ترخیص کالا، بیمه و امور واردات و صادرات
  • ارتباط با شما درباره وضعیت سفارش و محموله
  • بهبود کیفیت وب‌سایت و خدمات
  • انجام تکالیف قانونی، از جمله در برابر گمرک و سایر مراجع ذی‌صلاح
  • ارسال خبرنامه و اطلاعیه‌ها، فقط در صورت عضویت شما

۴. مبنای قانونی

پردازش اطلاعات شما بر اساس رضایت شما، ضرورت اجرای قرارداد و خدمات درخواستی، و تکالیف قانونی انجام می‌شود و تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران، از جمله قانون تجارت الکترونیکی (مصوب ۱۳۸۲) و مقررات مربوط به حمایت از داده‌پیام‌های شخصی است.

۵. اشتراک‌گذاری اطلاعات

سیوان اطلاعات شخصی شما را نمی‌فروشد و در اختیار اشخاص ثالث برای مقاصد تبلیغاتی قرار نمی‌دهد. اطلاعات فقط به اندازه لازم برای انجام خدمت، با این اشخاص به اشتراک گذاشته می‌شود:

  • خطوط کشتیرانی، شرکت‌های هواپیمایی و متصدیان حمل
  • گمرک و سایر مراجع دولتی مرتبط با واردات، صادرات و ترخیص
  • شرکت‌های بیمه، در صورت درخواست بیمه باربری
  • نمایندگان، انبارها و شرکای ما در کشورهای مبدأ و مقصد
  • مراجع قضایی و انتظامی، در صورت درخواست قانونی

۶. انتقال اطلاعات به خارج از کشور

چون خدمات سیوان شامل حمل بین‌المللی به امارات، عمان و چین است، بخشی از اطلاعات محموله و اسناد ممکن است برای انجام خدمت در اختیار شرکا و مراجع این کشورها قرار گیرد. این انتقال فقط به اندازه لازم برای انجام سفارش شما انجام می‌شود.

۷. نگهداری و امنیت اطلاعات

اطلاعات شما تا زمانی که برای انجام خدمات، پیگیری سفارش‌ها یا رعایت تکالیف قانونی (از جمله نگهداری اسناد تجاری و مالی) لازم باشد، نگهداری می‌شود.

سیوان برای حفاظت از اطلاعات، تدابیر فنی و سازمانی متعارف را به کار می‌گیرد. با این حال هیچ روش انتقال یا ذخیره‌سازی اطلاعات در اینترنت به‌طور کامل ایمن نیست.

۸. کوکی‌ها

وب‌سایت سیوان برای آمار بازدید از Google Analytics 4 (سرویس شرکت Google) استفاده می‌کند. این سرویس در مرورگر شما دو کوکی تنظیم می‌کند: _ga برای تشخیص مرورگرِ بازدیدکننده در بازدیدهای مختلف، و _ga_93MNBXXZWD برای نگهداری وضعیت جلسه بازدید. این کوکی‌ها روی دامنه sivanport.com ذخیره می‌شوند. Google Analytics مدت اعتبار آن‌ها را دو سال تعیین می‌کند و به‌طور پیش‌فرض با هر بازدید این مدت را تمدید می‌کند، اما مرورگر ممکن است آن را کوتاه‌تر کند؛ برای مثال مرورگر Chrome کوکی‌ها را حداکثر ۴۰۰ روز نگه می‌دارد. شما می‌توانید این کوکی‌ها را هر زمان پاک کنید.

اطلاعاتی که از این طریق به Google ارسال می‌شود شامل صفحات بازدیدشده، صفحه ارجاع‌دهنده، نوع مرورگر و دستگاه، موقعیت جغرافیایی تقریبی و زمان بازدید است و روی سرورهای Google، از جمله خارج از ایران، پردازش می‌شود. محتوای فیلدهای فرم‌ها به این سرویس ارسال نمی‌شود.

علاوه بر این، آمار کلی عملکرد صفحات با سرویس Cloudflare Web Analytics و بدون استفاده از کوکی جمع‌آوری می‌شود.

می‌توانید با تنظیمات مرورگر، کوکی‌های این وب‌سایت را مسدود یا پاک کنید. مسدود کردن این کوکی‌ها در استفاده از وب‌سایت و فرم‌های آن اختلالی ایجاد نمی‌کند.

۹. حقوق شما

  • درخواست دسترسی به اطلاعاتی که از شما نگهداری می‌کنیم
  • درخواست اصلاح اطلاعات نادرست یا ناقص
  • درخواست حذف اطلاعات، در حدودی که با تکالیف قانونی ما مغایرت نداشته باشد
  • انصراف از دریافت خبرنامه در هر زمان

برای استفاده از این حقوق، درخواست خود را به legal@sivanport.com ارسال کنید.

۱۰. کاربران زیر ۱۸ سال

خدمات سیوان برای اشخاص حقیقی بالای ۱۸ سال و اشخاص حقوقی ارائه می‌شود و ما آگاهانه اطلاعات افراد زیر ۱۸ سال را جمع‌آوری نمی‌کنیم.

۱۱. تغییرات این سیاست

سیوان ممکن است این سیاست را به‌روزرسانی کند. نسخه جدید با درج تاریخ به‌روزرسانی در همین صفحه منتشر می‌شود و از زمان انتشار معتبر است.

سؤالات متداول

پرسش‌های رایج درباره حریم خصوصی

آیا سیوان اطلاعات من را به دیگران می‌فروشد؟

خیر. اطلاعات فقط به اندازه لازم برای انجام خدمت، با متصدیان حمل، گمرک، بیمه و شرکای مسیر به اشتراک گذاشته می‌شود.

چطور می‌توانم حذف اطلاعاتم را درخواست کنم؟

درخواست خود را به legal@sivanport.com بفرستید. اطلاعاتی که نگهداری‌شان طبق قانون الزامی است، تا پایان مدت قانونی حفظ می‌شود.

اطلاعات فرم استعلام قیمت برای چه استفاده می‌شود؟

فقط برای بررسی درخواست، اعلام قیمت و تماس با شما درباره همان درخواست.